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關于一個社會安排來說，不論是大到國家，仍是小到一個店肆、校園，要舉辦慶典，都是一件十分嚴肅的工作。安排公共關系人員可能會提早幾個月或一年的時刻來預備。

 

　　如果是一個國家或無量的安排，則慶典的時刻往往是其其時建立的時刻。在選擇舉辦公司慶典時，時刻上應當現已明晰了。但關于某些建立時刻分外長遠的安排或單位，則需求事前仔細地考證、選擇，然后才調斷定下來，例如，全聚德舉辦建立260年的慶典策劃，就需求仔細考據建立的時刻；山西省太原市舉辦建城2500年慶典活動，則更需求經過細密的考證、經市委研討后斷定。

 

　　慶典的舉辦是安排的一件嚴肅工作，宣揚造勢是要仔細策劃的。一方面，安排慶典的策劃者能夠有序地將安排的前史材料進行傳達，在大眾中宣揚安排開展前史、企業文化，激起大眾對安排的好感，增進大眾對安排的了解與信賴，加深大眾對安排慶典日的等候；另一方面，策劃者要有序地將慶典的預備工作經過媒體傳達給內部與外部大眾，逐步營建安排慶典的氣氛。

 

　　在嚴肅慶典舉辦前，安排周邊表里環境都需求進行一定的方案與整修，經過補葺給到時到訪的嘉賓一種耳目一新、心曠神怡的感觸，以增進大眾對安排的好感。