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1)組織好時間
觀看文藝扮演或影片應組織在晚上或歇息天，不影響慶典活動的進行。最佳組織在慶典開幕前后或中間，確保慶典款待扮演的作用;不要組織在慶典的完畢，因為參與人員準備脫離，因而會構成慶典款待扮演作用不佳。
2)組織好接送
組織觀看文藝扮演或影片，應當集體行動，因而要事前核算好人數，組織好 來回接送的車輛，并留神上車后清點人數，防止漏接、漏送。
3)觀看文藝扮演留神事項
①緊密結合慶典主題，謳歌黨、謳歌祖國、宣傳主辦單位文明空氣和精力。
②節目長短適中，最佳以1~2小時為宜。
③節目花招調配,防止重復庸俗。
④組織好專場扮演的入席與離席。
有必要可組織專場扮演入席與離席。先組織一般觀眾先入席，主賓在開幕 前由主人伴隨進場。此時，全場起立拍手標明期待。扮演進行中，觀眾不得退 場。扮演完畢后，全場起立向藝人熾熱拍手以示謝謝。觀眾應待主人和主賓退 場后再離去。假定主賓向藝人獻花籃并合影，觀眾不應當即散去，應在主人和 主賓與藝人合影完畢離去后方能退出扮演劇場。
4)選好節目和影片要留神以下幾點
(1)協作慶典的主題
文藝款待的節目和影片分為兩類：一類是教育性，另一類是娛樂性。在指 導思想上，應當以教育性為主，革新體裁的節目和影片，恰當組織娛樂性的節目 和影片。
(2)照看政策的喜愛
文藝款待在某種意義上說，是對參與政策的犒賞，恰當照看他們的喜愛和 需求也是不移至理的。
(3)尊敬政策的宗教信仰和風俗習慣
要分外留神檢查節目和影片的內容，防止因政治內容或宗教信仰、風俗習慣等疑問而致使參與政策的不愉快。
(4)表現民族特色和傳統文明
民族的便是國際的，這樣的組織一般都是恰當的。
(5)表現本單位、公司的文明
展示本部門人員的全方位的本質和才干，營建文明空氣。
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